Pensado para ayuntamientos y asociaciones
Gestiona las inscripciones de tu concurso sin usar un solo papel
Las agrupaciones rellenan el boletín desde cualquier dispositivo conectado a internet. Tú revisas, pides correcciones y admites desde otro dispositivo, con su número de registro y la posibilidad de imprimir o exportar lo que necesites.
Sin instalar nadaSin coste para las agrupacionesUn solo precio: 249 € por concurso y año
Inscripciones
Todas · 32Sin revisar · 6Admitidas · 21- Los que no duermenAdmitidaChirigota · registro n.º 007
- La cárcel de papelEn revisiónComparsa
- Los sellos de la discordiaHay que subsanarChirigota
- Vientos del surEnviadaComparsa
¿Qué te trae por aquí?
Elige tu perfil y te contamos lo tuyo. La aplicación está pensada para los dos grandes involucrados en este proceso: organizaciones y agrupaciones participantes.
El año carnavalero entero, de principio a fin
- Montas el concurso una vezSeleccionas las modalidades disponibles, los plazos, el calendario por fases y sesiones, fianza y publicas las bases con su versión. Si necesitas pedir algún campo único para tu concurso, por ejemplo un justificante de fianza, configuras el tipo de campo que necesites y aparece en el formulario.
- Repartes el trabajoPuedes designar hasta tres personas que te ayuden a llevar el concurso, cada una con su cuenta. Se invita por correo electrónico y se quitan los accesos cuando quieras; nadie comparte contraseña y la administración tiene los mayores privilegios.
- Las inscripciones llegan solasLos grupos acceden a la dirección web pública de tu concurso y se inscriben fácilmente. Cada inscripción tiene su estado, sus componentes y sus documentos. Un resumen diario por e-mail te dice lo que entró ayer, y puedes enviar recordatorios a quien empezó a inscribirse y lo dejó a medias.
- Pides correcciones sin reabrir nadaSeñalas los campos que están mal, con su comentario. La representación legal corrige solo esos, aunque el plazo esté cerrado. Puedes ver el estado de las inscripciones y si se han subsanado todos los errores, teniendo así un seguimiento exhaustivo de cada inscripción.
- Admites y registrasNúmero de registro correlativo que no se reutiliza, boletín imprimible en PDF y el concurso entero en dos CSV: el listado y los componentes. Si alguien envía la inscripción por e-mail o la entrega en mano, tú puedes crear una inscripción manualmente y vale igual. Queda todo unificado.
- Sorteas el orden y lo publicasConfiguras tus sesiones y montas el cuadrante de cada una. El sorteo, por modalidad, se hace en público y vas colocando a cada agrupación en su hueco según sale. El orden aparece en el detalle de tu concurso, y si lo editas se refleja al instante y avisa a quien le cambia la hora: es tu única fuente de verdad.
- Ahorro de trabajo el siguiente añoLa representación legal puede importar su inscripción (todos los datos de los componentes y autores) de un concurso a otro, y de un año a otro, ahorrando así mucho tiempo y esfuerzo, evitando fricción a la hora de apuntarse a un sitio porque 'pidan muchos papeles'.
Qué cambia frente al papel
Cada línea de la derecha es algo que la aplicación hace hoy.
- Un DNI escrito a mano que no hay quien leaSe teclea, y la letra se comprueba en el momento
- Los componentes, copiados otra vez cada año«Traer los componentes del año pasado», y a corregir lo que haya cambiado
- Una carpeta de correos y un Excel al ladoCada inscripción con su estado, y el recuento hecho
- «¿Os llegó lo nuestro?»Acuse en pantalla y aviso por correo en cada paso
- Reabrir el plazo entero porque a uno le falta una casillaMarcas ese campo, y es el único que se puede tocar
- Sacar el listado de inscripciones a mano la noche antesDos ficheros exportables, con los filtros que tengas puestos
Plantilla
- 1Rocío Benítez Cala29876543Jvozdirección
- 2Alejandro Guerra Pinto31445120Kvoz
- 3Marta Osuna PrietoDNIvoz
- Francisco Ramos Vela30112233L
- Fran Delgado Cruz44988771M
De años anteriores
La plantilla entera desde un teléfono, sin perder lo escrito.
Los DNI de terceros, tratados como lo que son
Los componentes de una agrupación no se registran aquí, no aceptan nada y aun así su documento acaba dentro. Esto es lo que se hace con él.
Los documentos no viajan por correo
Nada de adjuntos reenviados. Se suben una vez, se convierten a PDF y solo se abren con un enlace firmado que caduca en un minuto, después de comprobar quién lo pide.
Cada inscripción, su propia copia
El documento no se comparte entre concursos: cada organización recibe una copia suya y responde de ella por separado. Nadie ve los papeles de otro.
Los DNI antiguos se borran solos
Las copias de cada año caducan a los doce meses de terminar el concurso, y hay una tarea que las borra sin que nadie tenga que acordarse. No se guarda un archivo eterno de documentos de identidad.
Borrar la cuenta borra de verdad
Quien se va deja la cuenta anonimizada al momento: se van sus datos personales, sus agrupaciones con todos los DNI guardados y los borradores sin enviar. Sin periodo de gracia ni «por si te arrepientes».
Y lo entregado se queda contigo
Las inscripciones ya enviadas se conservan aunque su representación legal se dé de baja: el histórico del concurso es de la organización, y sin él no habría con qué justificar una edición.
Queda constancia de quién mira
Cada descarga de un documento se registra: quién, cuándo y cuál. Si alguna vez hay que responder por un dato, hay con qué.
Lo que viene después
Esto todavía no existe y lo tenemos en el punto de mira, y por eso está separado de lo de arriba.
- Previsto
App instalable en el móvil
Con su icono en la pantalla de inicio y a pantalla completa, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones ni ocupar espacio. Un acceso directo a nuestra APP para reducir tiempos y líos de búsqueda.
- Previsto
El orden de actuación, listo para redes
Al publicar el sorteo, la aplicación genera el cartel con el orden de cada sesión, en formato para Instagram y para el estado de WhatsApp. Sin volver a teclear un solo nombre.
- Previsto
Pago de fianza sin salir del portal
Se implementará la opción de poder pagar la fianza sin salir del portal, eliminando así el trámite de hacer ingresos a cuenta y tener que adjuntar un documento extra como comprobante.
Un solo precio, con todo dentro
Todo lo que has visto en esta página, para todas las agrupaciones que se inscriban. Sin versiones, sin módulos aparte y sin que ellas paguen nada.
Todo lo que incluye y las preguntas frecuentesLicencia anual
Precio de lanzamiento
249 €
por concurso y año
Da igual el número de agrupaciones que tengas, pagarás lo mismo.
- Todas las funciones, sin versiones ni extras
- Agrupaciones e inscripciones sin límite
- Tú y hasta tres personas más en el equipo
- Sorteo y orden de actuación incluidos
- Gratis para las agrupaciones
Te lo enseñamos funcionando antes de pagar nada.
Cuéntanos qué concurso organizas
Cuántas agrupaciones soléis recibir, en qué fechas y por dónde andáis de plazos. Te respondemos con lo que hace falta para ponerlo en marcha.
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